暨南大學(xué)附屬第五醫(yī)院（河源市深河人民醫(yī)院）醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員管理制度（試行）
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我院行風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廉潔行醫(yī)，提高工作人員廉潔自律意識(shí)，規(guī)范接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的行為，根據(jù)國(guó)家衛(wèi)健委、廣東省衛(wèi)健委關(guān)于廉潔從業(yè)專項(xiàng)行動(dòng)和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》要求，特制定本制度。
第二條 本制度所稱的醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的在醫(yī)院從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件等產(chǎn)品商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維修人員、已備案的藥品配送公司業(yè)務(wù)人員和送貨人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外）。
第三條 本制度所稱的工作人員，主要指醫(yī)院內(nèi)與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件管理或使用相關(guān)的人員。
第四條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品商業(yè)推廣活動(dòng)，應(yīng)在醫(yī)院藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材、信息化軟件管理等相應(yīng)職能部門進(jìn)行統(tǒng)一的建檔登記臺(tái)賬管理及預(yù)約拜訪臺(tái)賬管理，并由相應(yīng)職能部門在預(yù)約完成向醫(yī)藥代表發(fā)放代表臨時(shí)出入證。原則上各相應(yīng)職能部門應(yīng)要求醫(yī)藥代表每年至少建檔一次，中途更換代表應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)變更，未經(jīng)建檔預(yù)約或未佩戴醫(yī)藥代表臨時(shí)出入證的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品商業(yè)推廣活動(dòng)。
第五條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院進(jìn)行建檔，應(yīng)當(dāng)包含如下事項(xiàng)：
（一）藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代表人簽字或者蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件；
（二）具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；
（三）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
第六條 醫(yī)院將落實(shí)推進(jìn)“三定三有”（“定時(shí)定點(diǎn)定人”“有預(yù)約有流程有記錄”）管理制度。醫(yī)院接受已備案的醫(yī)藥代表通過“三定三有”的方式來院進(jìn)行拜訪。醫(yī)藥代表須提前在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員預(yù)約登記表》與相關(guān)職能部門預(yù)約，各職能部門應(yīng)對(duì)其身份進(jìn)行復(fù)核并在預(yù)約拜訪臺(tái)賬內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)登記。被接待的醫(yī)藥代表與現(xiàn)實(shí)預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)在本次業(yè)務(wù)接待時(shí)攜帶加蓋企業(yè)公章業(yè)務(wù)人員臨時(shí)變更的情況說明書。未預(yù)約直接入院的醫(yī)藥代表必須到相應(yīng)職能部門填寫《醫(yī)藥代表院內(nèi)拜訪工作人員預(yù)約登記表》進(jìn)行預(yù)約，并由相應(yīng)職能部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排接待時(shí)間。對(duì)未登記、不予登記或者身份信息復(fù)核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。各職能部門可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求情況，每周設(shè)立固定接持日向醫(yī)藥代表進(jìn)行業(yè)務(wù)接待。
第七條 職能科室未在醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域?qū)︶t(yī)藥代表進(jìn)行接待的須在醫(yī)藥代表拜訪登記臺(tái)賬內(nèi)進(jìn)行解釋備注，醫(yī)藥代表須全程佩戴臨時(shí)出入證，并由相應(yīng)職能科室工作人員全程陪同。
第八條 嚴(yán)禁醫(yī)藥代表在門診診療區(qū)、住院病區(qū)及醫(yī)技科室工作區(qū)域拜訪、逗留，若發(fā)現(xiàn)有疑似醫(yī)藥代表的人員在上述區(qū)域拜訪、逗留的，由醫(yī)院保衛(wèi)科核實(shí)、登記其相應(yīng)信息后及時(shí)進(jìn)行驅(qū)離。
第九條 醫(yī)院相關(guān)職能部門建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠信記錄檔案，記錄有關(guān)企業(yè)的誠信守規(guī)行為和違規(guī)行為。
第十條 醫(yī)院相關(guān)職能部門需在每月5日前向醫(yī)院行風(fēng)管理辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察科分別報(bào)送上一月度的“202×年××月暨南大學(xué)附屬第五醫(yī)院××科（部）醫(yī)藥代表建檔登記臺(tái)賬”、“202×年××月暨南大學(xué)附屬第五醫(yī)院××科（部）醫(yī)藥代表預(yù)約拜訪臺(tái)賬”。
第十一條 醫(yī)院紀(jì)委將會(huì)同醫(yī)務(wù)科、保衛(wèi)科等部門，不定期深入病房、門診、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表違規(guī)開展活動(dòng)的，將立即對(duì)其勸離并保留證據(jù)，記錄備案；各黨支部、部門、科室對(duì)知悉醫(yī)藥代表在其辦公或管理區(qū)域違規(guī)開展活動(dòng)卻不及時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)科對(duì)其進(jìn)行驅(qū)離的，將由醫(yī)院紀(jì)委及醫(yī)務(wù)科介入調(diào)查、核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相應(yīng)黨支部、部門、科室負(fù)責(zé)人及涉事工作人員進(jìn)行問責(zé)。
第十二條 工作人員違規(guī)接待醫(yī)藥代表，產(chǎn)生不良后果的，經(jīng)核實(shí)，由醫(yī)院紀(jì)委、醫(yī)務(wù)科約談涉事工作人員、科室負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，記入個(gè)人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，取消當(dāng)年度所有評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)的，將由醫(yī)院紀(jì)委開展組織調(diào)查工作，并將調(diào)查結(jié)果上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)及黨委會(huì)進(jìn)行處置討論；涉嫌犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十三條 信息化建設(shè)、基本建設(shè)、物資采購等宣傳、推廣的業(yè)務(wù)人員參照本制度執(zhí)行。
第十四條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
